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Thema bestimmen
Auslöser
Themen entstehen aus selbst- oder fremd-
gesteuertem Antrieb.
gesteuertem Antrieb.
- Mission/
Auftrag/ Wunsch
Eine Aufgabe wird allgemein, explizit oder unverbindlich ins Auge gefasst.
- Brainstorming
Das Thema entwickelt sich aus offenem, team-orientiertem Nachdenken.
- Situation/
Problem
Aktuelle Gegebenheiten erfordern Alternativlösungen.
- Interesse
Neugierde entfacht den Drang nach neuen Themen.
Thema auswählen
Sofern verschiedene Themen gefunden werden, bestimmen die gemeinsame
Priorisierung und Auswahl das Sujet der nachfolgenden Suche.
Kontext bestimmen
Kontext
Die Umwelt besteht aus:
- Politik
z.B. Politische Ausrichtung, Stabilität und Ideologie/ Führungsstil
- Wirtschaft
z.B. Beschäftigungsquoten, Wirtschaftswachstum/ –schrumpfung
- Gesellschaft
z.B. Diversität, Bildung, Kulturelle Normen
- Technologie
z.B. Technologischer Change, Emergente Technologien, F&E
- Recht
z.B. Gesetze, Vorschriften & Standards
- Umwelt
z.B. Klimawandel, Nachhaltigkeit, Katastrophen und Naturereignisse
Fragestellungen finden
W-Fragen
W-Fragen
Offene Fragen liefern die besten Ergebnisse: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie?
Fragenaspekte
Denkbare Aspekte des Themas sind Erwartungen, Strategien, Aktivitäten, Ergebnisse, Miss)Erfolge und ähnliches - in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft.
Eine gute Fragestellung
ist klar, verfolgt einen Zweck, ist zugeschnitten auf einen Kontext, mit definierten Annahmen und offen bezüglich der Ergebnisse.Drei Top-Fragen wählen
Priorisierung
Im Interesse von nutzbaren Ergebnissen werden maximal drei
Fragen bearbeitet. Die Auswahl kann an folgenden Kriterien festgemacht werden:
- Strategische Relevanz, z.B. langfristige Ziele
- Kundenbedürfnisse, z.B. Kundennachfrage, -zufriedenheit, -bindung
- Wirtschaftlicher Nutzen, z.B. Umsatzsteigerung, Kostensenkung, ROI
- Termindruck, z.B. verbindliche Fristen, unklare Absichten, Auftragsflut
- Ressourcenverfügbarkeit, z.B. Menschen, Technologie, Material, Finanzen
- Innovationspotenzial, z.B. neue Leistungen, Strukturen, Einstellungen
- Synergien, z.B. Verbesserung der Aufgabenverteilung, Abläufe oder Zusammenarbeit
- Risikomanagement, z.B. Risiken minimieren, Störungen beheben, Katastrophen bewältigen
Inspirieren lassen
Ideen schürfen
Unsere Erfahrungen erzeugen Erinnerungen, die durch ein geschicktes Vorgehen in unserer Tiefenstruktur gefunden werden. Im Austausch mit Kollegen werden Ideen gefunden. Der folgende iterative Ablauf nutzt ein Buch zur Inspiration.
- Machen Sie sich die Fragestellungen bewusst.
- Surfen Sie wahllos durch das Buch und lassen Sie sich über die Seiten schweifen – die Bilder, die Überschriften, den Text.
- Notieren Sie auf Post-its Aktionen, Ergebnisse, Konsequenzen, die Ihnen in den Sinn kommen und prüfen Sie, ob Sie bereits genug Ideen haben.
- Wiederholen Sie die Punkte 1-3 bis Sie genügend Ideen notiert haben.
Resümee
Auswertung
Innerhalb von 45 Minuten sollte eine lange Liste von Assoziationen
vorliegen, die gebündelt, bewertet und auf 7+-2
Bündeln beschränkt werden.
- Clustern
Sammeln & bündeln Sie ähnliche Ideen zu einem Themenbündel.
- 7plusminus2
Üblicherweise sollten sich zwischen fünf und neun Bündel bilden. Haben Sie mehr, dann wählen Sie die 7+-2 erfolgversprechendsten aus.
ToDos ableiten
ToDos sammeln
Für die 7+-2 Bündel werden jetzt ToDos ermittelt. Ein ToDo ist eine Aufgabe, die im Anschluss entweder mit Teilaufgaben ausgestaltet oder mit anderen zu einem großen ToDo verbunden werden.
ToDos bewerten
Die ToDos wird sichergestellt, dass Sie
- das obige Thema unterstützen,
- im obigen Kontext stattfinden,
- die festgelegte Fragestellung unterstützen und
- Antworten auf die Top-Fragen liefern.
Sollten Abweichungen sich eingeschlichen haben, dann müssen entweder
- die ToDos (A) angeglichen oder
- die Rahmenbedingungen (B) (Thema, Kontext, Frage-stellung oder Top-Fragen) angepasst werden .
Verrückte Aufgabenstellungen verhindern wirksame Veränderungen.
Aufgaben organisieren
Vorgehen
Die Aufgaben können Sie im Anschluss in Form eines klassischen Projekts, einer SCRUM-Entwicklung oder OKR-Journey umsetzen.
- Klassisches Projekt
Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, dass in Phasen statt-findet, die aufeinander aufbauen – Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung & Abschluss. Trotz der Unvorhersagbar-keit des Ablaufs wird ein Projekt im Vorhinein ausgestaltet.
- SCRUM-Entwicklung
SCRUM folgt iterativ einem Framework, das auf Selbstorgani-sation und Adaptabilität der (Aus)Führenden bei der Umsetzung fördert. Bausteine sind definierte Rollen, schlanke Veranstal-tungen und einfache Artefakte.
- OKR-Journey
OKR (Objectives & Key Results) ist ein Ablauf, der auf Ziele und Schlüsselergebnisse ausgerichtet ist. Hierfür werden für die gewünschten Ergebnisse Ziele festgelegt, Abhängigkeiten geklärt, abgestimmt und an die (Aus)Führenden verteilt, die sie umsetzen.
Wählen Sie das Vorgehen, das am besten zu den Aufgaben und Ihrer Organisation passt.
Zeitplan erstellen
Zeitrahmen
Der Zeitrahmen setzt Start und Ende für das Vorhaben. Die detaillierte zeitliche Planung findet vor oder bei der Umsetzung statt – je nachdem welche Vorgehensweise gewählt wird.
